Workflow: Cum folosesc Wunderlist – to do manager

Folosesc Wunderlist in fiecare zi si este una dintre primele aplicatii pe care o recomand tuturor. Nu exista persoana care sa nu aiba nevoie sa-si noteze ceva pe o lista: cumparaturi, treburi marunte de facut, facturi de platit.

Wunderlist le tine pe toate intr-o interfata deosebit de eleganta si merge pe orice fel de device.

Versiunea 2 merge foarte bine pe Mac, web si iOS. Iar cei care o folosesc pe Windows nu se plang deloc de ea.

M-am obisnuit sa am anumite liste pe care muncesc sa le updatez, dar pe care imi si place sa le reduc la zero items odata ce rezolv problemele programate.

Sidebar-ul meu arata ca in poza alaturata.

Inbox-ul nu prea il folosesc. Imi place sa adaug ce am de programat direct in liste. Tin Week si Day View pe Auto. Asta inseamna ca le vad doar daca am ceva programat in perioada aia.

“Home” sunt chestii de casa. Adica facturi de platit, treburi pe linga casa, reparatii pe care le am de facut etc.

“work” este lista cu evenimentele de munca programate in perioada urmatoare. Atunci cind primesc ceva interesant pt job, pe email, mesajul se duce intr-un folder special in Mail.app, iar detaliile lui, data scadenta si un reminder este setat in aceasta lista.

lista de munca este share-uita cu un coleg de breasla pe care vreau sa-l introduc in lumea Wunderlist de cind are iPhone.

“shopping” este, evident, lista de cumparaturi. Este share-uita cu sotia si amandoi punem si scoate chestii de pe ea. De obicei se umple cu pina la 35 de obiecte inainte de ziua de piata. Ea foloseste Wunderlist pe iPod touch, iar eu pe iPhone. Amandoi adaugam chestiile de cumparat de pe Mac. Asta doar pentru ca e mai usor de notat.

“Movies 2 Watch” se foloseste de extensia Wunderlist pentru Chrome pe Mac. Da, extensia si nu aplicatia Wunderlist pentru Chrome.

O gasesti aici si odata adaugata la browser vei vedea un buton “Add to Wunderlist” pe anumite site-uri. Cel de pe IMDB imi este cel mai util. Vad un film care imi place pe IMDB? Il adaug in Wunderlist cu aceasta extensie.

Avantajul este ca Wunderlist stie sa iti puna numele, rating-ul si descrierea filmului direct in lista pe care o alegi. Si aceasta lista este share-uita ca sa stim ce avem de vazut in casa.

Am Wunderlist pe Mac in Dock, iar pe iPhone si iPad este pe prima pagina. Nu e zi sa nu o deschid si sa nu o folosesc. Nu-mi folosesc functiile din versiunea Pro.

Apropo, azi am aflat ca Wunderlist tocmai a primit o infuzie de capital sanatoasa – 19 milioane dolari si ca se pregateste serios pentru versiunea 3. Urmeaza sa apara in prima parte a lui 2014

11 Comments

  1. Am folosite cam 1 luna de zile si nu m-a atras foarte mult. Ma atras foarte mult Day One Journal, unde puteam face multe chestii, dar nu puteam da sync, iar apoi am ajuns la Simplenote pe care il folosesc si pe Mac si pe iPhone. Cred ca este cea mai simpla si utila aplicatie.

  2. Il folosesc de mai bine de 1 an si am liste cu proiectele la care lucrez si ce mai am de facut prin casa. Am si un shopping list folosit doar pentru componente electronice :) Imi place ca poate fi accesat de pe orice device si ai totul in sync.

  3. Eu nu sunt atat de organizat. Ba chiar ma streseaza sa stiu ca am liste care nu sunt la zi pentru ca imi pierd increderea in valoarea informatiilor iar atunci nu am rezolvat nimic (Gen: Trebuie sau nu sa cumpar cafea?)

    Imi place sa cred ca sunt o persoana inbox 0 dar nu am atat de multa rigurozitate. In consecinta, ma folosesc de memoria din dotare personala cat pot de mult, iar pentru celelalte, le bag la gramada ba in Drafts, ba in Evernote, Dropbox, emailuri, remindere. Desigur, nu e chiar haos, dar nici departe :)

    Pt movies to watch, cel mai simplu pentru mine e lista pe care o tine minte pentru mine imdb.com, Acolo ma duc sa vad despre filmul care mi-a fost recomandat, acolo adaug in lista. Tot acolo caut cand nu mai stiu ce sa downloadez de pe torente.

    Lista de cumparaturi are un proces foarte simplificat (pt mine): Telefon sotiei si am rezolvat! Daca nici ea nu stie, cumpar “din burta”. Oricum ma intorc tot a 2-a zi dupa cate ceva.

    Lista de shopping e in bookmark-urile din Chrome.

    Pentru chestii spontane, bag in Drafts fara clasificare. De obicei actionez cam in aceeasi zi ca sa nu fie nevoie sa ordonez lucrurile. Aici introduc de toate: muzica, jocuri, filme, shopping, etc…N-as avea nervi sa le clasific.

    Pentu lucruri de rezolvat neaparat, remindere. De exemplu, dau snooze la un reminder relativ important din iulie anul asta, asa ca poate fi el taskul cat de smecher ca eu sunt mai incapatanat.

    Lucrurile legate de munca, in Outlook, rigurozitate germana. Probabil ca de acolo mi se trage lenea in organizarea lucurilor personale.

    Dar imi place Wunderlist, e o aplicatie buna chiar daca stiu ca nu as putea sa o folosesc.

  4. @tzup: povestea cu filmele nu e una obligatorie pentru mine. Ma ajuta doar atunci cind am putin timp cu sotia si ne hotaram sa vedem un film. Nu trebuie sa intre ea pe IMDB si sa inceapa sa caute ci ne uitam la lista din Wunderlist de pe orice device ne este la indemana si alegem un film.

    Lista de cumparaturi este insa o chestiune obligatorie care ne salveaza atit de mult timp. Iti dau un exemplu simplu: Azi am baut Fanta si Pepsi si am terminat cele doua sticle pe care le aveam (era cite o cana de suc in fiecare). Aveam telefonul linga mine si am trecut pe lista Fanta si Cola. E un fel de brain dump. Le trec acolo si uit. Peste o saptamana, cind voi merge la piata stiu ca am in lista aia tot ce vreau sa cumpar.

    In plus, o alta rutina este verificarea stocului de consumabile inainte de a pleca la piata. Intru in magazie si vad daca mai am detergent, servetele de masa, rezerve pentru odorizantul de camera etc. Trec totul imediat pe lista.

    Nici nu stii ce simplu este sa mergi intr-un supermarket si sa ai in mana un telefon cu lista de produse. Le bifez pe masura ce le pun in cos si dispar din Wunderlist. Iti recomand sa o incerci numai pentru acest lucru si sa ai un Shared List cu sotia ta. O sa-ti faca viata infinit mai usoara. Un alt lucru bun este urmatorul: eu am putin timp si ajung pe la piata. Ii spun sotiei sa se uite prin casa si sa-mi treaca in Wunderlist ce avem nevoie. Pina ajung eu la piata, atunci cind deschid aplicatia lista de cumparaturi este deja plina si stiu exact ce am nevoie sa cumpar fara sa stau pe telefon sau sa intreb din nou daca nu cumva avem nevoie si de produsul X.

    Da, am si bookmarks pe Chrome pt anumite produse pe care le vreau. Sunt linkuri catre Amazon sau alte site-uri, dar alea nu sunt chestii pe care le cumpar o data la doua saptamani.

    Un alt motiv pentru care Wunderlist e important sunt facturile. Eu platesc absolut totul online (cu exceptia facturii la Apa, pt ca providerul nu are implementat sistemul). In Wunderlist am factura electronica atasata sau linkul catre ea de pe site-ul furnizorului. Mi-am facut un obicei in a seta plata cu 2-3 zile inainte de scadenta si imi pun un reminder pentru ziua respectiva.

    Cind piuie Wunderlist si sunt la calculator, doar apas pe link si platesc factura. In Week View imi apare daca am ceva de platit saptamana aia si trebuie sa fac operatiuni in contul meu bancar. Am incercat aplicatia “Reminders” de la Apple dar nu-mi place si nu merge la fel de bine.

    Eu zic sa o incerci macar pentru lista de cumparaturi – neaparat sincronizata cu un alt cont de Wunderlist al sotiei tale si vei vedea ca te ajuta.

  5. Asta cu lista comuna sincronizata m-a pus pe ganduri. Chiar cred ca as putea folosi asa ceva, exact pentru lista de la supermarket.

    O sa incerc Wunderlist sa vedem ce iese. Thx :)

  6. Pentru chestii simple “Clear” e foarte ușor și elegant, pentru treburi mai compleze: Evernote. Știu că am încercat Wunderlist acum câțiva ani și nu mi-a plăcut. O să mai încerc odată…

  7. @sive: Clear e prea simplu pt ce am eu nevoie. Iar Evernote e prea complicat si s-au cam dus aiurea de cind s-au extins in prea multe produse si iti cer bani pt multe chestii.

    Wunderlist se muleaza pe nevoile mele. Incearca-l. Si eu am fost nemultumit de prima versiune, dar acum e cu totul schimbat.

Leave a Reply

Your email address will not be published.


*