Angajarea lucrătorilor străini în România intră într-o nouă etapă de digitalizare, odată cu lansarea platformei WorkinRomania.gov.ro, primul sistem integrat prin care angajatorii, agențiile de plasare și autoritățile pot gestiona online principalele proceduri privind accesul cetățenilor din state terțe pe piața muncii.
Guvernul României a aprobat, în ședința din 6 august 2026, Hotărârea privind stabilirea categoriilor de date și a măsurilor tehnice și organizatorice de securitate pentru platformă, precum și interconectarea acesteia cu bazele de date ale instituțiilor publice implicate.
Implementată în cadrul Hub-ului de servicii al Ministerului Afacerilor Interne, noua platformă a fost dezvoltată de specialiștii MAI pentru aplicarea prevederilor Ordonanței de Urgență nr. 32/2026 privind accesul străinilor pe piața muncii din România și reprezintă unul dintre cele mai importante proiecte de digitalizare și debirocratizare din domeniul migrației pentru muncă.
Principalele proceduri pot fi realizate complet online
În prima etapă de funcționare, platforma permite desfășurarea exclusiv online a unor proceduri esențiale pentru angajatori și agențiile de plasare, printre care:
- înregistrarea și autorizarea angajatorilor;
- autorizarea și prelungirea autorizării agențiilor de plasare a lucrătorilor străini;
- depunerea documentelor justificative în format electronic;
- transmiterea notificărilor și comunicărilor oficiale;
- urmărirea în timp real a stadiului fiecărei solicitări;
- comunicarea actelor administrative direct în contul utilizatorului.
Platforma permite și desemnarea persoanelor care acționează în numele angajatorilor sau agențiilor, cu utilizarea semnăturii electronice calificate și asigurarea trasabilității tuturor operațiunilor.
În etapele următoare, sistemul va integra și procedurile privind acordarea vizelor de lungă ședere pentru angajare și prelungirea dreptului de ședere în scop de muncă.
Mai puțină birocrație și termene mai scurte
Prin interconectarea sistemelor informatice ale instituțiilor implicate, WorkinRomania.gov.ro elimină necesitatea transmiterii repetate a acelorași documente și permite verificări automate ale informațiilor necesare.
Utilizatorii beneficiază de:
- acces permanent la propriul dosar electronic;
- monitorizarea în timp real a fiecărei etape din proces;
- notificări automate privind completarea documentelor sau soluționarea cererilor;
- reducerea timpilor de așteptare;
- un nivel mai ridicat de transparență în relația cu autoritățile.
Autoritățile apreciază că noul sistem va contribui și la prevenirea migrației ilegale, la protejarea lucrătorilor străini și la creșterea gradului de conformare a angajatorilor la obligațiile legale.
Mai multe instituții sunt integrate în același sistem
Platforma funcționează prin colaborarea mai multor instituții publice.
Ministerul Afacerilor Interne, prin Direcția Generală pentru Comunicații și Tehnologia Informației, asigură dezvoltarea și administrarea tehnică a sistemului, iar Inspectoratul General pentru Imigrări gestionează procedurile privind dreptul de ședere în scop de muncă.
Agenția Națională pentru Ocuparea Forței de Muncă administrează modulul destinat autorizării angajatorilor și agențiilor de plasare, în timp ce Ministerul Afacerilor Externe participă la fluxurile privind acordarea vizelor de lungă ședere.
Platforma este conectată și cu sistemele ANAF, Registrului Comerțului, REGES-ONLINE, precum și cu Centrul Național de Recunoaștere și Echivalare a Diplomelor, pentru verificarea calificărilor profesionale.
Asistență inclusiv în limba engleză
WorkinRomania.gov.ro oferă informații despre condițiile de înregistrare, documentele necesare și modul de utilizare a serviciilor electronice atât în limba română, cât și în limba engleză.
Utilizatorii beneficiază și de un serviciu de asistență prin chat, disponibil atât în format text, cât și vocal, care oferă suport pentru utilizarea platformei în limba română și în mai multe limbi de circulație internațională.
Prin lansarea WorkinRomania.gov.ro, autoritățile urmăresc simplificarea procedurilor administrative, reducerea birocrației și accelerarea accesului lucrătorilor străini pe piața muncii din România, într-un sistem complet digital și integrat.
Be the first to comment